GUGUS MUTU FMIPA DAN KESEHATAN UMRI NOVEMBER 2022

KETUA GUGUS MUTU FMIPA DAN KESEHATAN UMRI 

23 NOVEMBER 2022 - 23 NOVEMBER 2023

Ns. ISNANIAR, S.Kep,M.Kep

NO : 45/KEPII.3.AU/F/4/2022

UNIT PENJAMIN MUTU PRODI DI FMIPA DAN KESEHATAN UMRI

PEMBINA HIMA FMIPA DAN KESEHATAN UMRI

FGD BERSAMA DEKAN DAN TIM TASK FORCE  FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN UMRI 

RABU 14 DESEMBER  2022

DAFTAR HADIR:

FGD BERSAMA DEKAN, KA. PRODI DAN DOSEN FARMASI-KEBIDANAN FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN UMRI 

RABU 7 DESEMBER  2022

DAFTAR HADIR:

FGD BERSAMA DEKAN, KA. PRODI DAN TIM TASK FORCE FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN

SELASA 6 DESEMBER  2022

DAFTAR HADIR:

FGD BERSAMA DEKAN DAN TIM TASK FORCE FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN

SENIN 28 NOVEMBER 2022

DAFTAR HADIR:

DEKAN

WAKIL DEKAN

KA. PRODI

TIM TASK FORCE

GUGUS MUTU FAKULTAS

SELURUH DOSEN DAN KARYAWAN FMIPA DAN KESEHATAN

JAM 10-11.40 WIB

JAM 13.30 WIB - 15.10

FGD BERSAMA PRODI KEBIDANAN DAN PRODI FARMASI, RABU 23 NOVEMBER 2022, FGD VISI DAN MISI UMRI-FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI. KURIKULUM PRODI

DAFTAR HADIR:

DEKAN

WAKIL DEKAN

KA. PRODI FARMASI BESERTA DOSEN 

KA PRODI KEBIDANAN BESERTA DOSEN

GUGUS MUTU FAKULTAS

persiapan monev eksternal (akreditasi prodi Farmasi)

 

persiapan monev eksternal (akreditasi prodi kebidanan)

FGD 9 NOVEMBER 2022 BERSAMA PRODI KEPERAWATAN

TUGAS MUTU FAKULTAS :

Penjaminan mutu yang adaptif

Menciptakan iklim kondusif untuk tumbuh dan berkembangnya budaya mutu, pengembangan IPTEK dan implementasi iman dan taqwa. Dalam operasional Perguruan Tinggi, UMRI menerapkan CATUR DHARMA, yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Serta Al-Islam Kemuhammadiyahan.

Tersedia SPMI yang mendukung tata kelola perguruan tinggi.

Jenis Implementasi monitoring dan evaluasi SPMI Tridharma

Penguatan dan peningkatan kualitas tata kelola

Jenis Implementasi monitoring dan evaluasi SPMI Tridharma PT dan tindak lanjut dalam

3.2. Sistem Penjamin Mutu Internal

Pelaksanaan Penjaminan mutu di Universitas Muhammadiyah Riau didokumentasikan ke

dalam empat dokumen mutu, yaitu :

a. Dokumen Kebijakan Mutu

Dokumen Kebijakan Mutu berisikan garis besar tentang bagaimana Universitas

Muhammadiyah Riau memahami, merancang, dan mengimplementasikan Sistem

Penjaminan Mutu Internal dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi sehingga terwujud

budaya mutu pada Universitas Muhammadiyah Riau.

b. Dokumen Manual Mutu

Dokumen Manual Mutu adalah dokumen berisi petunjuk teknis tentang cara, langkah,

atau prosedur Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan

Standar Dikti secara berkelanjutan oleh pihak yang bertanggung jawab dalam

pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal, baik pada aras unit pengelola program

studi maupun pada aras perguruan tinggi.

c. Dokumen Standar Mutu

Dokumen Standar Mutu adalah dokumen berisi berbagai kriteria, ukuran, patokan, atau

spesifikasi dari seluruh kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas

Muhammadiyah Riau untuk mewujudkan visi dan misinya sehingga memuaskan para

pemangku kepentingan internal dan eksternal Universitas Muhammadiyah Riau.

d. Dokumen Formulir Mutu

Dokumen Formulir/Proforma Mutu adalah dokumen tertulis yang berisi kumpulan

formulir/proforma yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti dan

berfungsi untuk mencatat/merekam hal atau informasi atau kegiatan tertentu ketika

Standar Dikti diimplementasikan di Universitas Muhammadiyah Riau. Dokumen

Formulir/Proforma Mutu memuat antara lain uraian tentang berbagai macam maupun

jumlah formulir/proforma yang digunakan dalam mengimplementasikan Standar Dikti

sesuai dengan peruntukan setiap Standar Dikti.

Sistem Penjaminan Mutu Internal di UMRI dilaksanakan oleh 

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu (LP2KM) di tingkat Universitas, 

Gugus Kendali Mutu di tingkat Fakultas dan 

Unit Kendali Mutu di tingkat Program Studi. 

Berikut ini deskripsi organisasi pelaksanaan penjaminan mutu di UMRI:

1. Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu (LP2KM)

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu mempunyai tugas 

merencanakan, menerapkan, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mengembangkan sistem penjaminan mutu akademik meliputi: 

akreditasi, 

pengkajian dan pengembangan dokumen mutu,

monitoring evaluasi dan audit mutu, dan 

bertanggungjawab atas peningkatan mutu secara berencana dan berkelanjutan. 

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud, Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu mempunyai fungsi: 

(a). perencanaan dan pengembangan sistem penjaminan mutu; 

(b). perumusan kebijakan mutu akademik dalam rangka pencapaian target kinerja akademik; 

(c). perumusan dan pengembangan standar mutu akademik yang sejalan dengan standar mutu pendidikan tinggi baik nasional maupun internasional; 

(d). pelaksanaan standar mutu manajemen yang sejalan dengan standar mutu pendidikan tinggi; 

(e). perumusan manual mutu akademik; 

(f). pelaksanaan akreditasi; 

(g) pendampingan, kajian dan evaluasi pembentukan program studi baru; 

(h) pengembangan sistem monitoring dan evaluasi mutu akademik berbasis sistem informasi; dan 

(i). pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Rektor. 

Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu dipimpin oleh seorang Ketua dan dibantu oleh

seorang Sekretaris. Pimpinan LPPKM dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dibantu oleh: 

(a) Divisi Penjaminan Mutu Internal (SPMI); 

(b) Divisi Dokumentasi dan Pengembangan Instrumen; 

(c) Divisi Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran; dan 

(d) Divisi Persiapan Akreditasi (SPME). 

Ketua LPPKM bertanggungjawab kepada Rektor, dan berkoordinasi dengan Wakil Rektor, Dekan, serta Ketua Lembaga lainnya dalam melaksanakan tugas. Adapun Sekretaris LPPKM dan Divisi yang dipimpin oleh seorang Ketua bertanggungjawab kepada Ketua LPPKM.

2. Gugus Kendali Mutu

Gugus Penjaminan Mutu memiliki tugas antara lain; 

(a) Membantu dan menginisiasi perencanaan dan penyusunan dokumen mutu akademik sesuai karakteristik masing-masing di tingkat fakultas; 

(b) Melakukan pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut dalam implementasi Standar Mutu Universitas Muhammadiyah Riau di lingkungan fakultas;

(c) Membantu Dekan dalam sosialisasi dan implementasi dokumen penjaminan mutu di Fakultas; 

(d) Memfasilitasi dan Membantu pimpinan Fakultas dalam persiapan akreditasi/reakreditasi; 

(e) Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi implementasi standar mutu, serta hasil survey kepuasan stakeholders di tingkat fakultas; 

(f) Berkoordinasi dengan Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Kontrol Mutu terkait implementasi standar mutu ditingkat fakultas.

3. Unit Kendali Mutu

Unit Penjaminan Mutu bertugas: 

(a) Melakukan pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut dalam implementasi Standar Mutu Universitas Muhammadiyah Riau di lingkungan Program Studi; 

b) Membantu Kaprodi dalam sosialisasi dan implementasi dokumen penjaminan mutu di tingkat Program Studi; 

(c) Memfasilitasi dan membantu Pimpinan Program Studi melakukan persiapan akreditasi/reakreditasi; (d) Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi implementasi standar mutu, serta hasil survey kepuasan

stakeholders di tingkat Program Studi;

 (e) Berkoordinasi dengan Gugus Penjaminan Mutu terkait implementasi standar mutu di tingkat Program Studi; 

(f) Membantu dan menginisiasi perencanaan dan penyusunan dokumen mutu akademik sesuai karakteristik masing-masing di tingkat program studi.

Siklus pelaksanaan sistem penjaminan mutu di UMRI mengacu kepada siklus SPMI yang terdapat pada Manual mutu di dalam buku SPMI UMRI, yaitu berkaitan dengan 

Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP). 

Adapun tahapan Siklus PPEPP yang diimplementasikan di UMRI adalah sebagai berikut:

1. Penetapan Standar SPMI, merupakan tahapan ketika seluruh standar SPMI bidang akademik dan non-akademik di tingkat Universitas dirancang, disusun, dan dirumuskan oleh LP2KM dan tim Task Force SPMI, serta masukan Gugus Kendali Mutu fakultas, unit kerja, kemudian standar SPMI ditetapkan dan disahkan oleh Rektor melalui SK Rektor UMRI No. 084/KEP/II.3.AU/D/1/2017 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Riau.

2. Pelaksanaan Standar SPMI, merupakan tahapan ketika isi seluruh standar diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan Al-Islam Kemuhammadiyahan pada seluruh unit kerja di tingkat Universitas, Fakultas, Program Studi yang mengacu pada SPMI UMRI.

3. Evaluasi standar merupakan tahapan ketika melakukan monitoring seluruh standar dalam semua  aspek kegiatan pada seluruh unit kerja di tingkat Universitas, Fakultas, Program Studi yang dilakukan secara berkala setiap semester, tahun, atau lima tahun sekali. 

Hasil akhirnya berupa laporan monitoring evaluasi dan Laporan Audit Mutu Internal UMRI.

4. Pengendalian Standar

Pengendalian standar merupakan tahapan tindak lanjut dari hasil monitoring evaluasi dan audit mutu internal pada seluruh unit kerja tingkat Universitas, Fakultas, Program Studi. 

Tindaklanjut dilakukan dengan cara pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) yang dilakukan pada tingkat unit kerja terkait dengan temuan yang sifatnya spesifik dan perlu penindakan oleh pimpinan unit kerja, sedangkan RTM pada tingkat Universitas dilakukan untuk melihat pelaksanaan standar secara keseluruhan yang akan digunakan oleh pimpinan dalam pengambilan keputusan.

5. Pengembangan/Peningkatan Standar

Pengembangan/peningkatan Standar SPMI merupakan tahapan ketika pelaksanaan Standar SPMI dalam siklus akademik telah dikaji ulang untuk ditingkatkan mutunya, dan ditetapkan Standar SPMI baru untuk dilaksanakan pada siklus dan tahun akademik berikutnya.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu Fakultas dan dibantu Unit Kendali Mutu Program Studi yang ditunjuk oleh Dekan melalui Surat Keputusan Dekan. SK Dekan terkait Penjamin Mutu Fakultas dan Prodi tersebut kemudian diserahkan ke LP2KM sebagai data Penjamin Mutu tingkat Fakultas dan Prodi.

Dekan mengeluarkan surat tugas monitoring evaluasi kepada unit kendali mutu dan gugus kendali mutu untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi di setiap semester. Adapun aspek yang dimonitoring dan dievaluasi setiap semesternya adalah caturdharma dosen yang terdiri dari pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan Al-Islam Kemuhamamdiyahan.

Hasil monitoring kemudian disusun dalam bentuk laporan oleh unit kendali mutu prodi yang diketahui oleh gugus kendali mutu fakultas. Laporan monitoring tersebut diserahkan kepada ketua program studi untuk dievaluasi bersama dosen-dosen prodi dan unit kendali mutu.

Laporan monitoring dan evaluasi Fakultas diserahkan kepada Dekan, dan Fakultas menyerahkan ke LP2KM sebagai bukti pelaksanaan monitoring di tingkat fakultas